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Rechnungsgenerator
Eine saubere, vollständige PDF-Rechnung in Minuten – ohne jede Installation.
Zwischensumme (netto)—
MwSt.—
Total (inkl. MwSt.)—
Eine klare, vollständige Rechnung wird schneller bezahlt. Mit diesem Generator erstellen Sie in wenigen Minuten eine professionelle PDF-Rechnung: Ihre Angaben und die Ihres Kunden, Rechnungsnummer und Daten, Positionen mit Mengen und Einzelpreisen, voreingestellte Schweizer MwSt-Sätze (8.1 %, 2.6 %, 3.8 %) oder ein beliebiger eigener Satz, Währung, IBAN und Zahlungshinweise. Die Summen werden beim Tippen live neu berechnet, und das fertige Dokument kommt als schlichtes A4-PDF heraus, versandbereit. Ein wichtiger Punkt: Alles geschieht in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, damit die nächste Rechnung vorausgefüllt startet, und keine Daten werden je an einen Server gesendet. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen.
Wie funktioniert es?
- Tragen Sie Ihre Angaben, die Ihres Kunden, Rechnungsnummer und Daten ein.
- Fügen Sie Ihre Positionen hinzu: Beschreibung, Menge, Einzelpreis.
- Wählen Sie MwSt-Satz und Währung und ergänzen Sie bei Bedarf IBAN oder Hinweise.
- Prüfen Sie die live berechneten Summen, erzeugen Sie das PDF und versenden Sie es.
Häufige Fragen
Was muss eine Schweizer Rechnung enthalten?
Name und Adresse von Aussteller und Kunde, das Datum, eine präzise Beschreibung der Waren oder Leistungen und die Beträge. Sind Sie mehrwertsteuerpflichtig, ergänzen Sie Ihre UID-Nummer mit MwSt-Zusatz (CHE-xxx.xxx.xxx MWST), den angewandten Satz und den Steuerbetrag. Eine eindeutige Rechnungsnummer und eine ausdrückliche Zahlungsfrist sind für Nachverfolgung und Mahnungen dringend zu empfehlen.
Werden meine Rechnungsdaten irgendwohin übermittelt?
Nein. Formular und PDF-Erzeugung laufen vollständig in Ihrem Browser: Weder Ihre Angaben noch die Ihrer Kunden noch die Beträge passieren je einen Server. Ihre Eingaben werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, nur um Ihre nächste Rechnung vorauszufüllen – löschen Sie die Website-Daten, um sie zu entfernen.
Welchen Schweizer MwSt-Satz muss ich anwenden?
Seit 2024 beträgt der Normalsatz 8.1 %, der reduzierte Satz 2.6 % (Lebensmittel, Bücher, Medikamente…) und der Sondersatz für Beherbergung 3.8 %. Liegt Ihr Umsatz unter 100 000 CHF und sind Sie nicht steuerpflichtig, stellen Sie ohne MwSt. in Rechnung – und dürfen sie dann weder erwähnen noch erheben.
Welches Zahlungsziel sollte ich setzen?
In der Schweiz sind 30 Tage netto die Norm; nichts hindert Sie, mit Ihrem Kunden 10, 20 oder 60 Tage zu vereinbaren. Nennen Sie auf der Rechnung stets ein ausdrückliches Fälligkeitsdatum: Es setzt den Zahlungsverzug in Gang und erlaubt Ihnen zu mahnen und den Verzugszins von 5 % zu verlangen, den das Schweizer Obligationenrecht vorsieht.